DATENBANKAUFBEREITUNG UND DATENBANKERSTELLUNG

MIT IHREM KOMPETENTEN PARTNER FÜR HOCHWERTIGE DRUCKERZEUGNISSE

Für die einwandfreie Personalisierung Ihrer Drucksachen benötigen wir eine korrekt erstellte Datenbank, die sämtliche Informationen rund um Ihre gewünschten Personalisierungen beinhaltet. Zusammengefasst gibt sie Auskunft darüber, WER (Zielgruppe) genau WAS (individuell zugeschnittener Inhalt) erhalten soll.

Die Datenbank muss eine absolut eindeutige Zuordnung aller signifikanten Daten sicherstellen; hier kann der kleinste Fehler fatale Folgen haben. Bei der Erstellung ist also allergrößte Sorgfalt gefragt. Achten Sie darüber hinaus bei allen Textinhalten ganz genau auf die Rechtschreibung. Die korrekte Schreibweise von Namen können wir als Außenstehende beispielsweise nicht in allen Fällen beurteilen.

GRAFIK + DRUCK bietet Ihnen für Ihre geplanten Mailing- und Werbeaktionen zwei Möglichkeiten bezüglich der notwendigen Datenbank an. Variante eins: Sie liefern uns cms-Daten, wir filtern daraus die entsprechenden Inhalte und erstellen für Sie eine zielgruppenspezifische Datenbank. Variante zwei: Sie stellen uns eine Adressdatenbank zur Verfügung, die wir – selbstverständlich unter strengster Einhaltung der DSGVO – für Ihre Mailings akkurat aufbereiten. Wir sortieren, korrigieren, verknüpfen, überprüfen und passen die Inhalte präzise an die Anforderungen Ihrer geplanten Personalisierung an. Jede Zuordnung unterziehen wir abschließend einer gewissenhaften Endkontrolle.

Unsere Experten beraten Sie jederzeit gern zur Datenbankaufbereitung und Datenbankerstellung im Zuge personalisierter Drucksachen.

TEL. +49 89 54 67 22 0

WIE UND IN WELCHEM FORMAT ERHALTEN KUNDEN DIE DATENBANK?

Grundsätzlich erstellen und bearbeiten wir Datenbanken im Programm Microsoft-Excel, so dass unsere Kunden zu einem späteren Zeitpunkt problemlos weiter damit arbeiten können. So haben Sie eine perfekte Grundlage, um für eventuelle Folgeaufträge oder Neuauflagen Ihres Druckauftrags die Namen, Adressen, Texte und Bilder je nach Bedarf zu aktualisieren, Inhalte auszutauschen, hinzuzufügen oder zu löschen.

Da es sich bei Datenbanken als Grundlage geplanter Personalisierungen um äußerst sensible Daten handelt, sorgen wir für einen sicheren Übertragungsweg von und zu Ihnen. Unsere Druckvorstufe-Spezialisten geben Ihnen hierzu genaue Auskünfte.

WARUM GRAFIK + DRUCK EIN IDEALER PARTNER FÜR DIE
DATENBANKAUFBEREITUNG UND DATENBANKERSTELLUNG IST

Mit uns auf der sicheren Seite

Die Erstellung, Aufbereitung, Formatierung, Überprüfung und Verarbeitung von Datenbanken für den personalisierten Druck gehören seit vielen Jahren zu unserem Tagesgeschäft. Die beiden großen Stichworte in diesem Zusammenhang lauten Korrektheit und Sicherheit.

Unsere GRAFIK + DRUCK-Spezialisten aus dem Bereich Personalisierung sorgen mit ihrem Know-How dafür, dass all Ihre Individualisierungen eindeutig und makellos festgelegt sind und Ihr Mailing garantiert richtig ankommt.

Die strikte Einhaltung der Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung gewährleisten wir in unserem Familienunternehmen GRAFIK + DRUCK durch verschiedene Maßnahmen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Daten absolut vertraulich. Wir geben keine Daten Ihrer Datenbank an Dritte weiter. Da wir als Full-Service-Dienstleister alle einzelnen Arbeitsschritte zur Herstellung personalisierter Druckerzeugnisse direkt in unserem Hause durchführen, werden auch Ihre Daten ausnahmslos intern aufbereitet und produktionstechnisch verarbeitet. Gleichzeitig gewährleisten wir dadurch einen reibungslosen, effizienten Produktionsablauf und ebenso sichere wie kurze Informationswege. Eine innovative technische Ausstattung mit höchsten Sicherheitsstandards sowie die lückenlose Kontrolle unserer Produktionsschritte – von der Druckvorstufe über den Druck, die Veredelung und die Weiterverarbeitung – sorgen für maximale Qualität und stellen den sensiblen Umgang mit Ihren Daten sicher.

Der Komplett-Druckdienstleister GRAFIK + DRUCK ist der richtige Partner für Datenbankaufbereitung und Datenbankerstellung, weil wir die entscheidenden Kompetenzen, viel Erfahrung und die idealen technischen Voraussetzungen haben sowie alle relevanten Daten strikt vertraulich behandeln.

DER GRAFIK + DRUCK EXPERTEN-TIPP

EINZELNE SPALTEN IN DER DATENBANK

Je mehr Spalten Ihre Datenbank enthält, desto flexibler ist die Personalisierung. Verwenden Sie in Ihrer Datenbank daher so viele Spalten wie möglich! Platzieren Sie beispielsweise Anrede/Titel/Vorname/Nachname nicht in ein und derselben Spalte, sondern jeweils in einer eigenen Datenbankspalte. Auf diese Weise kann jede Spalte individuell und zur mehrfachen Verwendung an verschiedenen Stellen des Mailings flexibel verwendet werden.

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